自海隆上市以來，集團董事長張軍持續(xù)推進管理創(chuàng)新，開展專業(yè)化管理等工作。通過多角度、多方位、多層次對專業(yè)化管理工作思路宣傳動員后，2011年11月海隆集團正式出臺標(biāo)志性文件《關(guān)于對集團內(nèi)部分業(yè)務(wù)集中管理的工作安排》，本著規(guī)范行為、提高效率、降低成本的總目標(biāo)，明確在集團內(nèi)部開展物流運輸、物資采購等業(yè)務(wù)專業(yè)化集中管理工作，并成立了各項工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確職能和工作目標(biāo)。
2012年初，集團在各層次上采取多種形式對物流運輸和采購集中管理兩項工作思路進行了廣泛宣傳和討論。在集團公司執(zhí)行總裁汪濤的指導(dǎo)下，確定了以“整章建制、細化操作、規(guī)范流程、注重實效”的思想綱領(lǐng)、以及“一手抓制度建設(shè)、一手抓實際操作”的工作方法，各領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)專業(yè)化工作的特性，結(jié)合集團各公司的實際情況，采取不同的工作模式積極開展起兩項專業(yè)化管理工作。
物流運輸集中管理工作，根據(jù)其性質(zhì)相對單一的特性，采取先出臺制度規(guī)定再全面推廣實施的工作方案，以全面協(xié)調(diào)集團整體利益關(guān)系和整合各公司貨運資源為著眼點，著力構(gòu)建完善的集團物流運輸一體化發(fā)展體系，實現(xiàn)貨運資源的優(yōu)化配置。
集團制定下發(fā)了《物流集中管理辦法（試行）》和《物流運輸招標(biāo)投標(biāo)細則（試行）》等相關(guān)制度，并發(fā)布了《海隆集團2012年運輸營運商網(wǎng)絡(luò)成員表》。在此基礎(chǔ)上依據(jù)制度要求對適合集中招標(biāo)的上海區(qū)域固定運輸項目和油服公司兩套ZJ70D鉆機的海運項目進行了集中招標(biāo)工作。
在招標(biāo)工作的準(zhǔn)備階段，各板塊總經(jīng)理大力支持、高度重視。在兩項招標(biāo)工作前，領(lǐng)導(dǎo)小組充分分析了市場動態(tài)，由此產(chǎn)生了良好效果，運輸費用降幅均高于10%。在操作過程中，各部門員工從運營商的確定、標(biāo)書各標(biāo)段設(shè)定、招標(biāo)談判、確定服務(wù)商、到簽定運輸合同，招標(biāo)工作均做到有據(jù)可查、有序可循。
物資采購集中管理任重道遠
由于集團物資采購集中管理任重道遠，物資采購集中管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組通過慎重考慮，本著穩(wěn)定過渡、平穩(wěn)實施的方針，采取先規(guī)劃框架、以實際操作經(jīng)驗為依據(jù)，再制定相關(guān)制度的工作模式。通過事實來引導(dǎo)員工對采購集中管理和規(guī)范化管理的認識，從而推動采購集中管理工作順利進行。
從去年底至今對相對成熟的鋼砂、鋼凡和聚乙烯加工廢料、棕剛玉、刀具等項材料進行了招標(biāo)工作，其中僅棕剛玉和刀具兩項通過招標(biāo)采購年可節(jié)約采購資金約70萬元。
集團結(jié)合各公司物資采購的特性，制定了控制采購核心業(yè)務(wù)、監(jiān)管物資采購流程的管理主導(dǎo)思想，對主材、大宗、重要物資實施采購集中管理。并按照物資流與資金流相統(tǒng)一的原則，對采購資金執(zhí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理的設(shè)定。
領(lǐng)導(dǎo)小組還起草了《物資采購管理辦法》、《物資采購招標(biāo)投標(biāo)實施細則》、《供應(yīng)商管理實施細則》（討論稿）等管理辦法，并有針對性地與各板塊進行了對接，將在集團全面開展。這些制度的執(zhí)行將不斷弱化人為因素的影響，加大物資采購?fù)该鞫取?br />
物流運輸和物資采購集中管理工作雖然取得了一定的成效，但此項工作依然任重道遠。還需要我們進一步努力通過制度化建設(shè)來實現(xiàn)專業(yè)化集中管理，整合集團各項資源優(yōu)勢、不斷降低各公司運營成本、提高經(jīng)營績效、向管理要效益，完成最高決策者著眼集團做精做強、建設(shè)受人尊重的品牌公司的目標(biāo)，讓企業(yè)更穩(wěn)健發(fā)展。
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